Hoy vamos a conversar sobre las partes adecuadas de una nota de prensa , en este artículo podrá conocer con detalle toda la información que necesita saber para elaborar y estructurar de manera adecuada una nota de prensa, venga con nosotros.

Partes de una nota de prensa

Notas de prensa

Como sabemos las notas de prensa son una herramienta que permite la comunicación en redes públicas, en ella se encuentra desarrollada la información fundamental de un tema específico. Las notas de prensa con la información de interés se envían a los medios de comunicación ya través de estos es difundida.

Si hacemos un poco de historia al principio las novedades o noticias eran difundidas por mensajeros, quienes se encargaban de divulgar la misma recorriendo grandes distancias, en oportunidades eran informados a viva voz oa través de cartas. Luego que la información llegaba a las autoridades, era difundida al pueblo.

La creación de la imprenta en el siglo XV fue fundamental para la nota de prensa, siendo la prensa una manera novedosa de difundir información de manera masiva , la primera nota de prensa fue enviada en el año 1748, la misma tenia la finalidad de promover el King’s College, lo que hoy en día conocemos como la Universidad de Columbia en EE.UU.

Pero fue en el siglo XIX cuando la nota de prensa realmente tuvo relevancia y atención, ya que la misma comenzó a ser utilizada para llevar a cabo las masas, propagandas, comerciales y otra información de servicios.

Partes de una nota de prensa

Ya que conocemos lo que es una nota de prensa, comenzaremos indicando cuál es la estructura básica con la que se debe desarrollar y luego comentaremos con detalle sobre cada una de ellas, de tal manera que usted pueda comprender de una manera fácil y sencilla, el contenido que debe ser expuesto en las partes de una nota de prensa.

Las partes de una nota de prensa son:

  1. Titular.
  2. Lugar y fecha de edición.
  3. Cuerpo del comunicado.
  4. Información básica de la entidad que promueve la información.
  5. Datos de contacto.

Titular

Esta es una de las partes fundamentales de una nota de prensa , ya que de ella se genera la atención del lector, por lo tanto, el titular debe resaltar en su contenido, para atraer la lectura del contenido de la nota de prensa.

El titular debe indicar de manera precisa la información que se desea transmitir. Por lo general, recomendamos que el mismo no sea extenso, porque puede prestarse a confusión e interpretación equivocada, por lo que en lugar de llevar al lector al contenido, este perderá el interés en el mismo.

El Titular como parte de una nota de prensa , debe distinguirse, es por ello, que debemos elegir un tamaño de letra adecuado y más grande que el contenido, es recomendable resaltarlo en negritas y colocarlo en una posición centrada al texto.

No está demás, si consideramos que el titular a pesar de nuestro esfuerzo no es tan llamativo como lo deseamos, podemos utilizar subtítulos también llamados “bullets”, esto con el propósito de complementar al titular.

Lugar y fecha de edición

Esta parte de la nota de prensa , permitirá al periodista identificarse y ubicarse en tiempo y espacio, ya que se debe informar el lugar dónde se originó la información, así como el día de ocurrencias y de esta manera se destaca cuando fue emitida.

Esta parte de la nota de prensa , va a definir en buena parte también la atención de los lectores. Por lo general, las personas se interesan más por las noticias que se desarrollan en su localidad, siendo menos relevantes las que ocurren en otras latitudes.

El indicar de manera fidedigna el lugar y la fecha del hecho noticioso brindará credibilidad al periodista que desarrollará la nota de prensa.

Otra importancia de ser fieles al lugar y fecha del hecho que genera la nota de prensa, es que permite ser un dato que contribuye al momento de realizar una investigación o generar la trazabilidad de un hecho. No está demás, también dependiendo de la noticia que se indique, señalando la hora de ocurrencia.

Cuerpo del comunicado, partes de una nota de prensa

En esta parte de una nota de prensa es donde vamos a desarrollar la información de interés. Es de suma importancia que la misma sea escrita de manera coherente, debemos mantener la atención del lector, por lo tanto, es recomendable ser preciso, utilizar un lenguaje sencillo y claro, aunque esto también estará determinado por el público al cual será dirigido la nota de prensa.

Dependiendo de la información que será transmitida, el redactor tendrá mayor o menor dificultad, por ejemplo, en las notas de prensa de relaciones públicas, se debe gestionar con mucha habilidad las palabras, porque es necesario decir mucho en pocas palabras.

Si bien la nota de prensa tiene mucha relación con la nota periodística en su estructura y forma, no la tiene de fondo, ya que la nota periodística señala un hecho noticioso y la nota de prensa busca mantener el interés con la finalidad de promover una persona , institución, producto o ideología.

Una recomendación es que el desarrollo del cuerpo del comunicado mantenga el orden del titular. También para su construcción podemos responder el ¿Qué?, ¿Quién?, ¿Cuándo?, ¿Dónde? y ¿Por qué?, esto nos permitirá coherencia y sentido en el texto.

Nunca olvide iniciar por lo más importante del tema, siempre dejando para mantener la atención de la lectura, información relevante para los párrafos siguientes.

Información básica de la entidad que promueve la información

En esta parte de una nota de prensa vamos a ubicar al lector en la persona, empresa o compañía, entre otro, que está descubriendo la nota de prensa. Si escuchan decir, deben desarrollar el “boiler plate”, están hablando exactamente de lo mismo.

Es importante suministrar toda la información posible que pueda indicarle al lector el nombre de la empresa, compañía o persona, indicar las redes sociales en las que puede estar ubicada información de los mismos, dirección, características relevantes, objetivos, entre otros.

Siempre es recomendable utilizar un tipo de letra diferente al usado en el cuerpo del comunicado, debido a que si el titular fue para llamar la atención y el lector no necesita leer el cuerpo del comunicado suficiente, va directamente a la descripción de la entidad que promovió la nota de prensa.

Datos de contacto sobre partes de una nota de prensa

Para finalizar, es importante que el periodista que va a desarrollar la nota de prensa que será publicada, tenga contacto con el solicitante, ya que pueden surgir dudas que deban ser aclaradas u otras necesidades de información.

Con base en ello es importante indicar su Nombre, en caso de estar representando a una empresa o compañía indicar el Cargo que desempeña, su número de Teléfono personal o de la empresa, Correo electrónico y en caso de todavía utilizar Fax indicar el número del mismo y si tienen Página web, es un dato que también puede ser relevante.

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