¿Cómo escribir una nota de prensa?
En este artículo vamos a guiarlo para que usted al finalizar la lectura del mimo conozca todo lo que debe saber de cómo escribir una nota de prensa. A pesar de que en la actualidad las redes sociales son un medio masivo para brindar información y darnos a conocer, la manera en cómo se redacta es fundamental para obtener buenos resultados. Venga con nosotros y aprenda ¿Cómo escribir una nota de prensa?.
¿Cómo escribir una nota de prensa?
Lo primero que debemos tener claro es que una nota de prensa es un anuncio escrito o grabado, que entrega una información oficial a los medios de comunicación, con la finalidad de que estos multipliquen la misma a sus seguidores o audiencias.
Las notas de prensa son una herramienta confiable y efectiva para dar a conocer a nuestra empresa o servicio, ampliando de manera rápida y eficiente las relaciones públicas que debemos mantener en el tiempo.
Por lo general, las notas de prensa son precisas, por lo que no se extienden más de una página preferiblemente. Si bien se debe entregar suficiente información a los medios, para que estos generen una buena publicación y crean las mismas historias inéditas de la empresa, compañía, servicio o persona a promover y dar a conocer, lo recomendable es ser concisos en la información.
El marketing hoy en día es una herramienta poderosa y las notas de prensa son una herramienta realmente valiosa para generar contenido. Es importante antes de saber cómo escribir una nota de prensa, conocer los diferentes tipos de notas de prensa.
Tipos de notas de prensa
- Nuevos Productos o Servicios
Son notas de prensa que permiten dar a conocer tu organización, la misma permite ofrecer los servicios, por lo que se debe hacer énfasis en lo que promociona, como tipo de producto, precio y más.
- Asociaciones o Compras de Empresas.
Son notas de prensa dirigidas a dar a conocer las nuevas autoridades o dueños de una empresa, lo que permite mostrar nuevas tendencias, tecnologías o cambios futuros.
- Cambio de marca o rebranding.
Las notas de prensa para anunciar una transición o cambio de marca son una herramienta extraordinaria, ya que permite informar cómo se realizó, las razones y mejoras, cuando estará disponible el servicio de producto y mucho más.
- Promociones/contrataciones ejecutivas.
En estas notas de prensa se informa sobre las promociones y/o asignaciones de responsabilidades, así como también la inclusión a las organizaciones de un nuevo líder.
- Actualizaciones de producto o servicio.
Por lo general, cuando se producen innovaciones en los productos y servicios, estos son informados a través de notas de prensa, ya que permiten resaltar las características, beneficios y otra información de interés para el público.
- Eventos
Como mencionamos anteriormente las notas de prensa son muy valiosas para realizar el marketing, por ello son una herramienta poderosa para promover eventos, ya que desde el titular atraen la atención del público. Se debe indicar de qué trata el evento, la fecha en la que se realizará, la edad del público que puede asistir, la hora, el precio y cualquier otra información de interés.
Estos son algunos de los tipos de notas de prensa que pueden generarse, en donde también podemos mencionar las Grandes inauguraciones y Premios. Ahora que tenemos la información para reconocer los tipos de notas de prensa, vamos a conocer cómo escribir una nota de prensa.
Pasos para escribir una nota de prensa
Lo primero que se debe hacer es crear un Titular tan llamativo que sea imposible que el mismo no llame la atención del lector. Este titular no es recomendable que sea muy largo, pero el mismo debe mostrar el contenido de la noticia.
Los titulares pueden ser acompañados por subtítulos, con la finalidad de completar el Titular principal. Para escribir una nota de prensa debe haber un suceso, por lo tanto, es importante identificar cual es la noticia, para que la misma tenga la receptividad del público.
Identificada la noticia debe tratar de colocarla en una sola línea, esta debe llamar la atención del público de manera inmediata y además debe ser una invitación a la lectura del contenido que acompaña al titular.
Dentro de los datos que podemos darte se encuentra el uso de verbos de acción, utilizar un lenguaje claro y fácil de entender. En este mundo de las redes y los buscadores, nada puede ayudarnos más que utilizar títulos resumidos, que sean identificados en las primeras acciones de búsqueda.
No pueden olvidar que el Titular es lo que enganchará al periodista en primer lugar, para luego desarrollar la noticia.
Luego de tener su Titular, debe transmitir la noticia a la prensa, esta debe tener una redacción que llame la atención de las personas que multiplicarán la información, si no es llamativo e interesante no la compartirán.
Para ello, es necesario que en el cuerpo de su comunicado indique el por qué deben difundirlo, qué quiere difundir, a quién, dónde y cómo. Al responder cada una de estas preguntas, están dando los detalles necesarios, lo que ahorrará mucho del tiempo que los reporteros e influencers no tienen, por lo tanto, esto será atractivo para que ellos decidan compartir y dar su versión de la información.
En el primer párrafo debe estar lo más importante de la nota de prensa, pero tenga cuidado no deben decirlo todo, ya que deben la atención e información de interés para los párrafos subsiguientes.
En ese primer párrafo es importante indicar dónde se origina la noticia, fecha y hora si es necesaria esta última. Luego de la entrada, es momento de realizar la promoción de los detalles, por lo general se utiliza una cita que llame la atención de los periodistas y que estos pueden utilizar.
Una de las citas más utilizadas es la de figuras claves de la empresa, o aquellas acciones que hacen diferente su servicio. A partir de este párrafo es importante ofrecer información que mantenga el interés del lector, ya que el mismo sabe en este nivel sobre los detalles.
Proporcione información valiosa con antecedentes sobre el tema o detalles sobre peculiaridades, curiosidades, datos distintivos, es una buena opción.
Una buena forma de mantener la atención del lector es desarrollar la información asociándola de ser posible con un evento o situación de actualidad o moda, es lo que se conoce en el mundo periodístico como el newsjacking.
Es importante al escribir una nota de prensa resumir el ¿quién? y el ¿qué? esto facilitará el trabajo y dará oportunidad a la elección de su nota de prensa, por parte del reportero.
Hable de manera clara sobre el servicio, coloque el enlace de su página web, si la tiene. Suministre toda la información que pueda indicarle al lector dónde ubicarle o establecer contacto, indique el nombre de la empresa, compañía o persona, redes sociales, dirección, características relevantes, objetivos, entre otros.
Para finalizar no deje de especificar el contacto, siempre hay algo que aclarar o necesidad de más información, por lo que es importante dejar en la nota de prensa toda la información para que puedan establecer contacto con usted. Nombre completo, Teléfonos, correo electrónico, entre otros.
Hemos llegado al final del artículo, esperamos que el mismo haya sido de ayuda. Compartir la información es una manera de indicarnos que le gustó y sus comentarios son siempre valiosos para nosotros, puede ingresar a notasdeprensaonline.com.
