Partes de una nota de prensa
Las partes de una nota de prensa es sencillo. Estos suelen contener información apoyada en datos, sobre acontecimientos y/o estrategias relacionadas con un tema concreto.
Las notas de prensa se redactan en una estructura conocida como pirámide invertida. Son textos breves pero de interés periodístico que se publican con el objetivo de mejorar la imagen o la reputación de una persona o entidad, más que con fines de venta y marketing.
El formato de las partes de una nota de prensa es sencillo. Los comunicados de prensa suelen contener información, apoyada en datos, sobre acontecimientos y/o estrategias relacionadas con un tema concreto.
Los comunicados de prensa se envían a través de un servicio de distribución con el objetivo de atraer la cobertura de los medios de comunicación o dar a conocer una noticia.
Partes de una nota de prensa
La estructura de un comunicado de prensa es sencilla, suele constar de cuatro partes: un titular, un párrafo principal, un segundo y tercer párrafos y un último párrafo con información de fondo.
Para que una nota de prensa destaque entre los innumerables correos electrónicos que un periodista o editor recibe cada día, el mensaje clave debe comunicarse a través de un titular convincente, y reforzarse en un párrafo principal.
Un buen párrafo principal también responderá a las preguntas esenciales, cuando sea aplicable. Si un redactor opta por publicar sólo el párrafo principal, el texto debe contener toda la información primaria.
Los párrafos segundo y tercero deben incluir información más detallada, como el propósito de un evento, el número de participantes previstos, etc. Si los periodistas o editores quieren más información, deben poder encontrarla en estos dos párrafos.
Si se envía un comunicado de prensa antes de un acto con el fin de atraer a los participantes y a los miembros de la prensa, debe comunicarse un mensaje de invitación en el tercer párrafo. La fecha, la hora y el lugar del evento, junto con la información de contacto adicional, deben colocarse en un pequeño recuadro separado al final del comunicado de prensa.
El cuarto párrafo suele reservarse para información de fondo, como la historia de la empresa, eventos similares celebrados en el pasado u otros detalles relacionados con el tema del comunicado de prensa.
Normas ortográficas y gramaticales son partes de la notas de prensa exitosa
A la hora de redactar una nota de prensa, hay que evitar con asiduidad los errores gramaticales y ortográficos. Los errores suponen un trabajo extra para los redactores, lo que disminuye la probabilidad de que el comunicado de prensa se publique.
Los titulares, por su parte, deben ser explicativos y convincentes. No deben ser demasiado largos, sino que deben transmitir el mensaje de forma clara y concisa. La primera letra de cada palabra del titular debe ir en mayúsculas, y los titulares nunca deben presentarse en mayúsculas.
Los subtítulos deben evitar referirse a productos o servicios, o a organizaciones concretas, que destacan estadísticas o cifras suelen ser apreciados por los periodistas, que tienden a preferir la información basada en datos.
Hay que emplear los tipos de letra más comunes, mientras que hay que evitar la cursiva y otros tipos de letra. Los tipos de letra no deben ser tan grandes que parezcan ridículos. El uso de subtítulos en los comunicados de prensa facilita la lectura. También pueden servir de referencia, sobre todo cuando se citan datos.
El nombre del producto, organización o entidad que se promociona debe utilizarse lo menos posible. Recuerde: un comunicado de prensa no es un anuncio. Ningún editor quiere que se considere que promociona directamente un producto o el lanzamiento de un producto.
En las notas de prensa se aplican las normas habituales de uso de mayúsculas
Los títulos de los puestos de trabajo deben empezar con mayúscula, y hay que prestar especial atención a cómo se escriben. Los títulos genéricos, como director de marketing, director de recursos humanos o director de ventas, deben escribirse en minúsculas.
Se pueden utilizar abreviaturas cuando sea necesario, especialmente para los nombres de las empresas. La abreviatura puede introducirse (entre paréntesis) la primera vez que se menciona el nombre de la empresa.
Los números del uno al diez deben escribirse en voz alta (“una de cada diez personas”). En el caso de números superiores a diez, se utilizarán números (“Se lanzaron 11 productos”). Las fechas, los porcentajes, los precios y los datos estadísticos deben expresarse con números (“7% del mercado”).
Es importante fechar correctamente una nota de prensa
La fecha de lanzamiento debe figurar en la esquina superior derecha del boletín, lo que permite archivar fácilmente. En el texto, todas las fechas deben indicarse claramente. Deben evitarse los términos ambiguos, como “en unos días”.
En cuanto a la longitud, los comunicados de prensa no deben ser ni demasiado largos ni demasiado cortos. Si es demasiado corto, puede que no se considere de interés periodístico y, por tanto, no se publique.
Si es demasiado largo, los periodistas y editores pueden no tener tiempo suficiente para leerlo. Y si lo leen y publican, pueden acabar eliminando contenido importante por razones de espacio.
En el último párrafo de una nota de prensa se pueden incluir detalles como números de teléfono, una dirección de correo electrónico y otra información de contacto (incluidas las cuentas de redes sociales), que los periodistas pueden utilizar si tienen alguna pregunta.
Una nota de prensa asegura la cobertura a detalle
Una nota de prensa, es un anuncio de relaciones públicas emitido a los medios de comunicación y otras publicaciones específicas con el fin de dar a conocer al público las novedades de la empresa. Y con eso; una nota de prensa puede ser clave para asegurar la cobertura.
Teniendo en cuenta esta posibilidad de captar su atención, ¿cómo puede aprovechar mejor la oportunidad? Tenga en cuenta estos cinco elementos a la hora de redactar la nota de empresa:
Momento oportuno
Antes de ponerse en contacto con los periodistas, investigue en torno a la fecha de lanzamiento que se propone y averigüe si hay algo importante que esté ocurriendo en el sector por esas fechas. Los periodistas ya están bastante ocupados: si están ocupados cubriendo otros eventos o noticias de su especialidad, las posibilidades de que llegue a ellos son escasas.
Aunque lo mismo podría decirse cuando se considera la difusión de una respuesta rápida.
Titular convincente
Al igual que cualquier otro título, el titular va a ser la primera impresión del periodista sobre el anuncio. Sé breve, pero hazlo convincente. Aquí es donde el periodista pensará: “¿suena interesante? ¿Debo seguir leyendo?”. Piense en los artículos en los que hace clic cuando se desplaza por las noticias recientes. ¿Su titular es uno en el que querrías hacer clic?
Párrafo inicial informativo
Recuerde que los periodistas leen innumerables lanzamientos y comunicados de prensa al día. Mantener el párrafo principal informativo y conciso es clave para transmitir los detalles. Más allá de esto, lo más probable es que hayan leído el resto del comunicado de prensa por encima.
Dicho esto, asegúrese de responder a quién, qué, cuándo, dónde y por qué en este párrafo. Todos los detalles centrales del anuncio deben tratarse aquí, y el resto del comunicado de prensa debe considerarse información de apoyo.
Citas de apoyo
Dado que la mayor parte de su nota de prensa se compone de hechos, las citas de apoyo son una oportunidad para presentar un elemento más humano. Incluya una cita de su portavoz principal sobre su visión y por qué la noticia es tan innovadora.
Llamada a la acción clara
Nunca deje a sus lectores buscando más información. No hay dos notas de prensa iguales, pero hay puntos en común entre los que tienen éxito.
