Nota de prensa de un evento: la escribimos por ti
Si quieres que tu evento brille y sea bien acogido por su público objetivo, debes crear un rumor enviando una nota de prensa, tenemos la solución para ti. Si necesitas una nota de prensa de un evento: la escribimos por ti.
Pero, con tanta gente sobrecargada de información a través de las redes sociales, los mensajes de texto y los correos electrónicos, ¿Cómo se puede generar expectación? ¿Qué elementos debe incluir o excluir su comunicado de prensa? ¿Cuánta información es suficiente? ¿Cuánto es demasiado poco? ¿Debería enviar un comunicado de prensa tradicional o bastaría con un comunicado de prensa en línea?
La inclusión de los siguientes elementos debería darle un buen esquema de cómo redactar un comunicado de prensa para un evento, a la vez que genera una expectación que le dirá a su lector que el suyo no es un evento que deba perderse.
Los 6 puntos esenciales de cómo escribir una nota de prensa para un evento
Titular de nota de prensa
Llama la atención del lector con un titular fuerte y pegadizo, con las palabras clave que la gente probablemente utilizará en su búsqueda. Este es el comienzo y lo que hará que el lector quiera seguir leyendo.
Incluye el nombre del evento y el lugar o el tema del mismo. No querrás dar demasiados detalles por adelantado. Si está escribiendo un comunicado de prensa en línea para un evento, sepa que Google indexa 60 caracteres y Yahoo, 120 caracteres.
Resumen del comunicado
A continuación, escribe un resumen de una a cuatro frases. Puede ser una buena idea escribir esta sección al final, después de haber escrito el resto del comunicado de prensa, será más fácil resumir después de haber escrito el resto de los puntos.
Línea de tiempo y párrafo principal. Estos elementos tienen entre 25 y 30 palabras y responden a las preguntas “quién, qué, porqué, cuándo, dónde y cómo” de tu evento.
Mantén el texto sencillo y limítate a los elementos críticos de la información. El formato es: Ciudad, Estado, (nombre del servicio o editor del comunicado de prensa, por ejemplo, GOOGLE), Mes, Día, Año – detalles.
Cuerpo de la nota de prensa
En el cuerpo del comunicado de prensa es donde realmente se cuenta la historia del evento. Esta parte del comunicado suele tener dos o tres párrafos. Utilice el primer párrafo para explicar los detalles del evento. Hable del público al que va dirigido, de los invitados que se presentarán en su historial y de las ventajas de asistir.
El comunicado de prensa sigue al cuerpo
El texto de referencia es un trozo de texto que puede utilizarse repetidamente, al igual que la página “Acerca de” en un sitio web. Aquí es donde se enumeran los detalles de su empresa, incluidos los servicios que presta, y quizás también los nombres de los principales ejecutivos y puede contener la misión y la visión de su empresa.
Por último, debe incluir información de contacto
Se trata del nombre de la empresa, el número de teléfono, la dirección (si lo desea, no es necesario en un comunicado de prensa), la dirección del sitio web de la empresa, el nombre de la persona clave con la que hay que ponerse en contacto sobre el comunicado y una dirección de correo electrónico.
Consejos para la redacción
- Empiece con fuerza y de forma sucinta. Tiene que captar al lector en las primeras palabras.
- Utilice la voz activa. Los verbos vibrantes crean un texto interesante y fresco y atraen al lector.
- Identifique una persona de contacto a la que los lectores puedan dirigir sus preguntas.
- Utilice un tono profesional sin jerga en su redacción. El uso de jerga, exageración y demasiados signos de exclamación puede dar la impresión de ser más bien un argumento de venta, lo que desanima a la gente a participar en el evento.
- Cuente una historia interesante en su comunicado de prensa. Recuerde que quiere que la gente se sienta atraída por su evento. La gente está ocupada. Necesitan saber cómo se beneficiarán de su asistencia.
- Envíe el comunicado de prensa a tiempo. Si se envía con demasiada antelación, la gente no lo recordará; si se envía demasiado tarde, puede que ya estén ocupados con otra cosa. Dos o tres semanas antes es un buen plazo.
- Utilice un “gancho”. Relacionar su evento con las tendencias, las noticias y los problemas sociales puede añadir emoción y urgencia a un comunicado de prensa para un evento. El lector sentirá que tiene más valor por asistir que por no asistir.
- Mantenga su comunicado de prensa dentro de las 300-800 palabras.
Lo que no hay que hacer
- Utilizar clichés y frases comunes que parezca un argumento de venta. Un texto fresco mantiene al lector leyendo hasta el final.
- Regalar todo. Si quieres que el lector vaya a tu sitio web para obtener más información, dale ganas de hacerlo. Déjeles con preguntas sobre la empresa y acudirán al sitio web.
- Refiérase a su empresa como “nosotros” o “yo”.
- Cree énfasis utilizando varios signos de exclamación o TODAS LAS MAYÚSCULAS. Estas técnicas disminuyen la credibilidad de su evento.
- Utilice viñetas o listas largas. Los motores de búsqueda pueden rechazar su comunicado de prensa identificándose como un intento de sobrecargar su documento con SEO, y las listas con viñetas pertenecen a un artículo, no a un comunicado de prensa.
- Incluya una dirección de correo electrónico si está escribiendo un comunicado sólo en línea. El correo electrónico podría ser recogido por los robots de spam e inundar tu correo electrónico.
- Utilice más de un hipervínculo por cada 100 palabras; de lo contrario, un motor de búsqueda podría considerarlo como spam.
- Utilice guiones, asteriscos y otros símbolos extraños para crear saltos entre párrafos. Basta con un simple espacio entre líneas.
- Utilice HTML. Quiere que su comunicado de prensa para un evento se distribuya en una amplia gama de redes, algunas de las cuales pueden no soportar HTML.
