Ejemplo nota de prensa
Redactar una nota de prensa puede llevar días y docenas de borradores, por lo que hay que preguntarse: ¿Quién debe escribir las notas de prensa?
En un mundo perfecto, un departamento de relaciones públicas trabajaría con todos los implicados para llevar la nota de prensa hasta el punto en que esté listo para ser lanzado al mundo.
Pero no todas las empresas tienen a su disposición un profesional de las relaciones públicas capacitado y no todas las personas de relaciones públicas son buenas escritoras.
Existen representantes de relaciones públicas que pueden utilizar la palabra escrita de una manera que haría sonrojar a Hemingway, pero sus habilidades verbales harían reír hasta a un niño. Y están los publicistas que tienen lenguas de plata y son todo pulgares cuando se trata de escribir.
¿Qué es una nota de prensa?
Una nota de prensa es la ventana de los medios de comunicación al mundo de su empresa, así que es lógico que quien se encargue de redactar sepa lo que hace. Hay muchas soluciones disponibles para resolver este problema:
- Un servicio de redacción de notas de prensa
- Redactores técnicos
- Periodistas profesionales
- Alguien del personal que sepa escribir
Si bien la estructura de una nota de prensa es un tanto formalista, el contenido no lo es. Redactar una nota de prensa sólida requiere habilidad, perspicacia y perspectiva. Si se hace bien, debe ser inteligente, atractivo y estar redactado con arte. He aquí algunas reglas de oro que debe tener en cuenta al redactar su próxima nota de prensa.
Desarrolle una historia sólida
Antes de empezar a redactar su nota de prensa, tómese tiempo para desarrollar un concepto ganador con su cliente o equipo. Obtenga una perspectiva sobre el asunto, colabore y ponga algo de cerebro en sus ideas. Si está escribiendo sobre algo que ya ha ocurrido, hable con la persona que estuvo allí y obtenga la historia de primera mano.
Si está anunciando una nueva iniciativa o planificando un evento, tómese el tiempo necesario para hacer una lluvia de ideas sobre por qué es importante y por qué debería importarle a la gente. No envíes ideas a medias a los medios de comunicación y, si te sirve de ayuda, piensa en ti mismo como periodista.
Escribe un primer párrafo contundente
Los periodistas reciben millones de palabras e ideas a diario, así que las tuyas tienen que brillar. Asuma que un periodista sólo leerá la primera frase o el primer párrafo de su historia y tomará una decisión rápida sobre si vale la pena seguirla. En ese primer párrafo debe comunicar su mensaje de forma que le deje con ganas de más.
Escribe un titular y un asunto que llamen la atención
Aunque sean cortos y aparentemente intrascendentes, el titular y el asunto del correo electrónico son posiblemente los elementos más importantes de su historia. Una línea de asunto fuerte es la clave para persuadir a los editores o periodistas para que abran el correo electrónico en primer lugar.
Después, el titular es la forma más importante de mostrar el mensaje clave. Sus titulares y líneas de asunto deben ser atractivos, convincentes, precisos y de interés periodístico.
Investiga: incluye datos y cifras
Una buena redacción es esencial en una nota de prensa, pero cuantificar y fundamentar su argumento en hechos puede hacerlo aún más convincente. Los hechos y las cifras apoyarán la importancia de sus anuncios y les darán un significado más profundo.
Si estás argumentando que su noticia forma parte de una tendencia más amplia, debes respaldar este argumento. Tómese el tiempo de hacer (y citar) la investigación, proporcione el contexto a una historia para que realmente eduque a su audiencia de periodistas y les dé elementos de reflexión.
Incluye citas fuertes y memorables
Las citas aportan un importante elemento humano a su nota de prensa y dan voz a la noticia que se presenta. En la cita, su portavoz también tiene la oportunidad de hacer una afirmación que la voz neutral de un nota de prensa no puede hacer.
Evite las citas de tipo vainilla que no aportan valor. Si su nota de prensa cita a un director general o a un líder de la empresa, asegúrese de que suene auténtico, reflexivo o memorable de alguna manera. Esto no significa que todas las citas tengan que ser serias, pero sí deben ser dignas de mención.
Una vez que tengas una gran nota de prensa, no hace falta decir que tu trabajo es tan bueno como tus contactos con los medios de comunicación. Si no tienes una buena lista de medios de comunicación e, idealmente, alguna relación con ellos, tu nota de prensa bien escrita puede languidecer en la solitaria tierra de los correos electrónicos sin abrir.
Toma el tiempo necesario para cultivar tus relaciones con los medios de comunicación, si quieres ser conocido por enviar noticias interesantes y convincentes para tus clientes, de modo que su trabajo sea reconocido en la comunidad.
Dejamos para ti, un ejemplo de como redactar una nota de prensa y todos los aspectos básicos que contiene (imagen extraída de socialmediapymes):
