Diferencia entre nota de prensa y comunicado de prensa
La diferencia entre nota de prensa y comunicado de prensa es un asunto que suele confundirse mucho en los medios. Aprende las diferencias, ya que es posible que haya notado que la línea que separa la comprensión común de un comunicado de prensa y una nota de prensa se ha vuelto bastante borrosa.
Esto es comprensible dado el actual panorama mediático y los cambios fundamentales en la forma en que los profesionales de las relaciones públicas interactúan con los contactos de los medios de comunicación, pero algunas distinciones básicas permanecen.
Algunas de las diferencias que separaban los comunicados de prensa de las notas son los medios en donde se han difundido. Por ello creemos que es necesario recordar dónde termina uno y empieza el otro.
Una buena comprensión de sus similitudes y diferencias puede ser útil para afinar su propia estrategia de medios. Antes de examinar con más detalle la diferencia entre nota de prensa y comunicado de prensa y la complementariedad entre ambas, empecemos con un rápido repaso de las diferentes casillas que deben marcar los comunicados de prensa y las de prensa.
¿Qué es una nota de prensa?
Un comunicado de prensa es el anuncio por escrito de algún acontecimiento de interés periodístico en una empresa u organización. Por lo general, su objetivo es conseguir el interés de los medios de comunicación que retransmitirán y magnificarán el mensaje a una gran audiencia.
La pista está en el nombre: nota de prensa. Las quieren conseguir el interés de los medios de comunicación. Un comunicado de prensa eficaz no sólo está bien escrito, sino que proporciona todo el contexto y la información necesarios para que un periodista cree un contenido informado y útil para los lectores.
¿Qué es un comunicado de prensa?
Un comunicado de prensa es un acercamiento a los periodistas con el objetivo de que utilicen tu comunicado de prensa como base para la cobertura mediática. Mientras que las notas de prensa explican lo que ha ocurrido, los comunicados de prensa explican por qué es importante y merece atención.
Un comunicado de prensa eficaz debe
Ser conciso y directo
Al igual que el comunicado de prensa que compartes, tu discurso no puede perder tiempo en ir al grano. De nuevo, esto se hace en beneficio de los periodistas, simplificando el mensaje que compartes y explicando rápidamente por qué es relevante para ellos.
Personaliza el contenido
No se trata sólo de usar nombres, aunque es una norma que se espera que ofrezcan herramientas eficaces. Hoy en día, la talla única no se ajusta a nadie, así que no esperes impresionar con el mismo mensaje de corte de galleta enviado a todos los de tu lista de contactos.
Utiliza el correo electrónico para llegar a los destinatarios
Una encuesta tras otra confirma que los periodistas prefieren el correo electrónico como canal de comunicación para los comunicados de prensa. Por supuesto, las redes sociales pueden entrar en juego en determinadas circunstancias, pero todas las conversaciones deben comenzar en la bandeja de entrada del correo electrónico.
Da más importancia a la línea de asunto de los correos electrónicos y mensajes. Tienes una pequeña ventana de oportunidad para exponer tu caso y convencer a los destinatarios de que abran tu mensaje.
Redactar una buena línea de asunto es la clave para aprovechar al máximo el tiempo que te den. A menudo se pasa por alto la importancia de las líneas de asunto, así que tómate el tiempo de construir la mejor que puedas: no importa lo bueno que sea tu comunicado de prensa si nadie abre tu correo.
Llegue a un público objetivo
Esto puede parecer una obviedad, pero cualquier periodista le contará cómo recibe constantemente comunicados de prensa “de refilón” que aprende a ignorar automáticamente.
No caiga en la trampa de pensar que un comunicado de prensa visto por todos los periodistas del planeta obtendrá grandes resultados.
La posibilidad de seleccionar los contactos relevantes a medida que se construye la nota de prensa en la aplicación de relaciones públicas ahorra tiempo y aumenta las tasas de apertura y la participación.
¿Cuál es la diferencia exacta entre ellos?
En sentido estricto, un comunicado de prensa es lo que le pides a alguien que vea en tu discurso ante los medios de comunicación. Uno dirige al otro. La nota de prensa es el mensaje, el pitch es un intento de persuadir a alguien de que el mensaje es algo que les interesará a ellos y a sus lectores.
La confusión entre ambos se debe a que hay cierto cruce y algunos elementos pueden estar presentes tanto en un comunicado de prensa como en una de prensa.
El discurso se referirá a la información contenida en el comunicado de prensa. El tema subyacente de un comunicado de prensa es que quien lo ha emitido piensa que es un buen tema para la cobertura de la prensa, que es el mismo mensaje que tu pitch. Son dos partes del mismo esfuerzo global para conseguir cobertura mediática y por eso a menudo se perciben como la misma cosa.
Es difícil describir una sin referirse a la otra
Si te sirve de ayuda pensar que los comunicados de prensa y las notas de prensa son dos mitades de un todo, está bien. Sólo hay que recordar que, aunque haya similitudes en las que una toma el relevo de la otra, siguen teniendo propósitos, construcciones y estrategias diferentes.
Comunicados de prensa frente a notas de prensa
Ya que estamos hablando de este tema, vamos a terminar con unas palabras sobre un tema relacionado con el uso de los comunicados de prensa y las notas de prensa. Es una pregunta que se hacen a menudo quienes no reconocen la diferencia entre ambos:
¿Debe incluirse la nota de prensa en la presentación a los medios de comunicación?
Depende de lo que se entienda por “incluir”. Si te refieres a un archivo adjunto a tu correo electrónico de presentación, la respuesta es absolutamente no. Hay varias razones para ello:
Ya es bastante difícil conseguir que los periodistas abran el correo, pero pedirles que descarguen algo es duplicar las posibilidades de que te rechacen.
La descarga no sólo es un paso más, sino que conlleva la preocupación por los virus y la seguridad informática.
El uso de archivos adjuntos en un correo electrónico para los medios de comunicación puede activar los filtros de spam que vigilan los mensajes que ya tienen un tono o un asunto “comercial”.
La presencia de un archivo adjunto puede ser suficiente para dirigir tu correo lejos de las bandejas de entrada y hacia las carpetas de spam, donde nunca verá la luz del día.
Es cierto que se puede pegar el contenido del comunicado de prensa en el comunicado de prensa, fusionándose en el mismo mensaje, pero esto presenta sus propios problemas:
Proveedores de notas de prensa para los comunicados
Los distintos proveedores de servicios de correo electrónico ofrecen distintos grados de compatibilidad con determinados elementos gráficos y presentan el contenido del comunicado de prensa de distintas maneras.
A menos que tenga un equipo de codificadores profesionales dedicados a satisfacer las demandas de una larga lista de clientes de correo electrónico, el comunicado de prensa no se mostrará de la misma manera para todos. Pegar el contenido del comunicado de prensa en el correo aumentará significativamente el “peso” del mismo, medido en megabytes.
¿Se debe incluir los comunicados de prensa en el correo?
Al incluir simplemente su nota de prensa dentro de su correo electrónico de presentación, está diluyendo el poder de ambos. Su discurso se debilita porque se reduce a “lea todo lo que hay a continuación”.
