Como hacer una buena nota de prensa

Un buen contenido debe ser interesante para el lector y lo suficientemente convincente como para que lo lea y quiera compartirlo. Ningún periodista está en el negocio para no ser leído. Todo periodista quiere que su producción sea vista y disfrutada por el mayor número posible de personas.

Lo consiguen educando, informando y a menudo entreteniendo a sus lectores. Si su nota de prensa ayuda al periodista a alcanzar estos objetivos, habrás logrado tu objetivo, y probablemente no sólo una vez, porque donde hay un buen comunicado de prensa es probable que haya más.

No se puede escribir un buen contenido sin preparación, así que siga estos pasos y creará comunicados de prensa sobre los que los periodistas querrán actuar:

¿Qué hay en la agenda de noticias?

La agenda de noticias es simplemente aquello de lo que hablan los medios de comunicación en ese momento. Es importante porque es una instantánea de la actualidad percibida, si se quiere, del mundo en el que se trabaja.

Para ser relevante en ese mundo hay que saber de qué se habla, por quién y en qué tono de voz. Cuando conectas con esa realidad compartiendo noticias que son relevantes pero inesperadas consigues un interés instantáneo.

Piensa en lo que es tendencia en tu sector de noticias

¿Qué éxitos o crisis importantes han ocurrido o están ocurriendo? ¿Hay alguna cifra gubernamental que vaya a publicarse, como cifras comerciales, anuncios presupuestarios o legislación clave que afecte a su sector?

Los periodistas no querrán conocer su lista de precios; quieren saber qué información puede ofrecer para explicar, respaldar o refutar las tendencias y los acontecimientos a medida que se producen.

Cuando su comunicado de prensa conecta tus noticias con la agenda informativa, adquieren relevancia al instante. Por eso, una buena agenda comercial tiene un valor incalculable. Te avisa de lo que se va a convertir en noticia y también es la razón por la que tienes que estar atento a los medios de comunicación de tu sector.

Esto puede hacerse fácilmente a través de Twitter, siguiendo a los principales medios y periodistas. Dedicar 10 minutos al día a escudriñar las noticias te prepara para identificar lo que merece la pena.

 ¿Cuál es su gran idea?

Cada nota de prensa debe presentar una noticia o una idea al periodista. Esa idea será alguna novedad o desarrollo en su negocio. Puede ser el lanzamiento de un producto, una nueva extensión del mercado, una nueva contratación, una nueva asociación, un nuevo logro, premios ganados o una ronda de financiación, por nombrar algunos.

Pero la noticia por sí sola sólo adquiere significado cuando se conecta con la agenda informativa actual. Incluso la invención de, por ejemplo, una máquina de movimiento perpetuo, sólo es noticia porque no existe nada parecido en la actualidad, y el enorme impacto que tendrá en el mundo tal y como lo conocemos.

Es su noticia y los datos que aporta derivados de ella los que pintan imágenes en la mente de un periodista y llaman la atención. Cuando escriba un comunicado de prensa, asegúrese de definir con claridad cuál es la gran idea o noticia que presenta y su visión de por qué es importante.

Escribir la nota de prensa

Un error que comete la gente es confundir los dos pasos de decidir qué decir con cómo decirlo. Algunos escritores tienen mucho talento y pueden hacer ambas cosas a la vez. Mi consejo es separar las dos cosas. 

Primero decida qué va a escribir, o su gran idea. Una vez que lo tengas claro, piensa en cómo escribirlo. Es mucho más fácil de esta manera, y armados con claridad, las palabras surgirán por sí solas.

Escribir el titular

Me ocupo de esto último porque lo mejor es escribir el titular al final, pero es la parte más importante del comunicado de prensa y merece la pena dedicarle tiempo y conocer la opinión de los miembros del equipo.

Es perfectamente adecuado escribir un titular directo, siempre y cuando llame la atención sobre la historia que hay debajo. No sobrepase los 80 caracteres, incluidos los espacios, y cuanto más corto sea, mejor. 

Escribir el comunicado de prensa

Asegúrate de que la gramática es correcta y de que la ortografía es correcta. La mayoría de los correctores ortográficos lo hacen rápidamente. Redacte su noticia, el cuerpo principal del comunicado de prensa, con el menor número de palabras posible, evitando repeticiones y palabrería.

Si quieren más información, se pondrán en contacto. En la declaración introductoria de la parte superior del comunicado (a menudo llamada “teaser”) te aconsejo que cubras las 5W y la 1H: Quién (hizo) Qué (actividad o evento) Dónde (los límites de tu negocio o sector) Cuándo (marco temporal de tu historia) Por qué y Cómo.

Nunca vendas, sólo cuenta

Cuente historias que hagan e ilustren un punto de vista. Utiliza datos como estadísticas, tus propias investigaciones o experiencias anecdóticas para argumentar. Evita la jerga siempre que sea posible. 

La jerga no te hace inteligente, sino que te hace parecer lejano e inexperto. Siempre es preferible utilizar un español sencillo y reducir al mínimo los términos técnicos, ya que el lenguaje sencillo consigue una mayor participación de los lectores del periodista.

Utiliza las citas para dar una interpretación de los hechos en tu historia y un sesgo humano. Cuanto más autorizada sea la figura citada, más influyente será la cita.  A veces el citado es un miembro de su empresa. Eso funciona bien siempre que la cita transmita una visión y aporte significado a la historia en el comunicado de prensa.

Notas de prensa con historias personales y las anécdotas

Las historias personales y las anécdotas son atractivas en los comunicados de prensa. Utilícelos para mostrar los desafíos encontrados y los triunfos logrados.

Las imágenes valen más que mil palabras. Adjunte a su comunicado de prensa buenas imágenes de alta resolución para ilustrar su producto en uso, su empresa en acción o las figuras clave citadas o destacadas en el comunicado. Las imágenes dan vida a las historias y a veces son la razón por la que se publica una historia.

Al final del comunicado de prensa añade notas al editor. Asegúrese de incluir nombres de contacto para entrevistas o comentarios adicionales, números de teléfono, direcciones de Twitter, direcciones de sitios web y otros datos en formato breve para ayudar al lector a investigar el comunicado de prensa. Debe incluir enlaces a las fuentes de datos citadas cuando sea apropiado.