¿Cómo escribir una nota de prensa?

¿Cómo escribir una nota de prensa? Una nota de prensa es una declaración escrita que se envía a los medios de comunicación para su publicación. Lo envía una organización de noticias profesional o una empresa para informar a los consumidores sobre un evento, el lanzamiento de un producto o cualquier otra información de interés periodístico.
El objetivo de una nota de prensa es dar a conocer la noticia al mayor número de personas posible. Las organizaciones de noticias dependen de este tipo de noticias para realizar bien su trabajo. Si alguna vez ha enviado una con éxito, sabrá que debe estar cuidadosamente redactada, presentada de forma profesional e informativa.
Por qué es importante escribir buenas notas de prensa
Hoy en día, la mayoría de los medios de comunicación reciben cientos de notas de prensa a la semana. Mientras que algunas personas afirman que esto ha ayudado a la calidad de los informes de noticias, otras creen que la proliferación de piezas de relaciones públicas ha diluido la calidad de la información proporcionada a las audiencias.
Planificación de las notas de prensas
La fase de planificación no es algo que deba tomarse a la ligera. Todos los días se envían numerosos comunicados de prensa para informar. Hay que tener ventaja planificando adecuadamente. Esto comienza con la comprensión de las distintas partes de un comunicado de prensa.
Partes de una nota de prensa:
Un comunicado de prensa consta de varias partes. A continuación, un rápido resumen de cómo estructurar uno.
Las partes de la nota de prensa son las siguientes:
- Logotipo de la empresa.
- Información de contacto.
- Fecha de publicación.
- Titular – El título de su pieza de relaciones públicas que explica la noticia.
- Viñetas – puntos que resumen la noticia.
- Línea de encabezamiento – una línea especial de 25 palabras o menos que resume toda la noticia y que inicia el cuerpo del texto.
- Cuerpo del texto – normalmente tres párrafos del cuerpo del texto principal que utiliza la primacía (orden de importancia) para dar cuerpo a la noticia.
- Llamada a la acción – el último fragmento del cuerpo del texto que comparte los siguientes pasos y acciones a realizar en la noticia.
- Texto de referencia: texto “Acerca de nosotros” que se copia y pega en el documento.
- Contacto – información de contacto de la(s) persona(s) con la(s) que se puede contactar para hacer un seguimiento del comunicado de prensa.
Encabezado
¿Qué es un titular? Un titular es lo primero que llama la atención al leer un comunicado de prensa. Es una frase que suele tener dos palabras y da suficiente información al lector para motivar a seguir leyendo.
Muchos reporteros se esfuerzan por ser muy pegadizos al redactar estos titulares. Otros periodistas se esfuerzan por no utilizar frases pegadizas porque creen que eso resta importancia a la noticia real que están informando.
Nuestra postura es que un buen titular debe informar al lector y a la vez invitarlos a seguir leyendo. Esto se consigue construyendo artísticamente el titular para que se lea con claridad, sin que parezca una venta.
Encabezado
¿Cuál es la línea de encabezamiento? La línea de encabezamiento es la primera línea del cuerpo del texto de un comunicado de prensa. Esta línea responde en 25 palabras o menos al quién, el qué, el cuándo, el dónde y el por qué de la noticia.
La línea de encabezamiento es la información más importante del cuerpo del comunicado. Es lo que se mencionará y comentará a lo largo del comunicado.
Tanto si se trata de un nuevo producto o servicio, como del anuncio de un acontecimiento importante o de una noticia importante de la empresa, la información que se incluye en un comunicado es importante para los lectores y los periodistas que informan sobre la organización.
Cuerpo del texto
¿Cuál es el cuerpo del texto? El cuerpo del texto sigue la línea de encabezamiento e incluye todos los detalles del comunicado, un titular (un enlace al sitio web personal del reportero), una fecha (la fecha en que se publicó la noticia) y un lugar (donde se distribuyó el comunicado).
Al redactar un comunicado, la hora del día y el lugar son detalles muy importantes a tener en cuenta. También son muy importantes otros detalles, como la fecha límite de un anuncio.
La primacía y la pirámide invertida
¿Qué es una pirámide invertida? Una pirámide invertida es un método probado que utilizan muchos periodistas para acelerar el proceso de redacción de sus comunicados de prensa. Consta de tres partes principales: “lo más noticiable”, “detalles de apoyo” e “información relacionada/contacto”.
Utiliza este modelo para asegurarte de que expones primero la información más importante, seguida de los detalles de apoyo y, por último, de la información relacionada y los datos de contacto.
Contenido de interés periodístico
¿Qué noticias merecen un comunicado de prensa? Un buen comunicado de prensa debe estar redactado en torno al tema del comunicado de forma interesante.
Dos cosas que los periodistas siempre recuerdan cuando trabajan en una noticia son la noticia y el anuncio en sí, ambos muy importantes para los lectores. Si un artículo de relaciones públicas no menciona la noticia de forma interesante, no es digno de un comunicado de prensa.
¿Cómo escribir una nota de prensa? Consejos prácticos para redactar una nota de prensa
Lleve su nota de prensa un poco más allá siguiendo algunos consejos prácticos cuando lo escriba por su cuenta.
Comunicado de prensa – Mejores prácticas:
Si piensas escribir una nota de prensa, es importante que no sea demasiado largo. Los comunicados de prensa largos dificultan la inclusión de todos los detalles relevantes sin confundir a los lectores.
Además, asegúrese de no repetir dos veces la misma declaración. El titular y la introducción deben ser la parte más importante y deben responder a las preguntas sobre quién, qué, cuándo, dónde, por qué y cómo.
Su nota de prensa también debe incluir información sobre la empresa. Puede hacerlo incluyendo los datos de contacto en el titular. Por ejemplo, si es un desarrollador de software, puede incluir el nombre de su empresa.
También debe incluir un texto de referencia y los datos de contacto de su persona de prensa (es decir, la persona a la que hay que dirigirse para obtener más información en torno a la noticia que se publica).
¿Cómo escribir una nota de prensa para publicar?
Si es un escritor que publica su propio artículo, incluya su nombre, datos de contacto y detalles de su carrera. Incluye tus aficiones y pasiones en el texto de tu comunicado de prensa, ya que te ayudarán a conseguir más cobertura mediática.
Las dos últimas frases de tu comunicado de prensa actúan como una llamada a la acción para los periodistas. Puedes utilizar estas dos frases para instar a los periodistas a que se pongan en contacto contigo para obtener más información sobre tu empresa o producto.