A quien enviar una nota de prensa

Si te has preguntado, ¿A quien enviar una nota de prensa? Pues la cobertura mediática es una de las herramientas más eficaces del arsenal de marketing de una organización. 

Ya sea para promocionar un nuevo producto o servicio, para concienciar sobre una causa o para compartir noticias importantes de la empresa, la cobertura de los medios de comunicación puede ayudar a correr la voz y llegar a audiencias clave.

Pero, ¿Cómo consiguen las marcas la cobertura mediática? Un método común y eficaz es el comunicado de prensa.

¿Qué es una nota de prensa prensa?

Un comunicado de prensa es un anuncio formal realizado por una empresa que comparte con los medios de comunicación y otras partes interesadas información de interés periodístico relativa a su último desarrollo empresarial con el objetivo de generar cobertura de prensa.

Simplificando esta definición de comunicado de prensa se obtienen cuatro conceptos clave:

Un anuncio formal realizado por una empresa: Un comunicado de prensa implica una comunicación formal y profesional de las noticias de la empresa. Para ello, se utiliza un formato específico que incluye detalles clave como la fecha, el encabezado y el texto de la nota de prensa.

Compartir información de interés periodístico relacionada con el desarrollo del negocio: Las noticias compartidas en un comunicado de prensa son lo suficientemente interesantes como para captar la atención de los medios de comunicación.

Enviarlo a los medios de comunicación y otras partes interesadas: El comunicado de prensa se distribuye a los medios de comunicación y otras partes interesadas que la empresa considere relevantes para su anuncio.

El objetivo es generar cobertura de prensa: El objetivo de un comunicado de prensa es generar una cobertura mediática que ayude a promocionar la empresa y sus últimas novedades.

Estas notasde prensa pueden utilizarse para promocionar una amplia gama de noticias, como lanzamientos de nuevos productos o servicios, hitos de la empresa, eventos, premios, declaraciones oficiales, etc.

Si están bien redactadas y se distribuyen a los medios de comunicación adecuados, las notas de prensa pueden ayudar a crear expectación, generar clientes potenciales e incluso atraer tráfico al sitio web.

Razones para una nota de prensa

Las empresas publican comunicados de prensa por diversas razones. Las razones más comunes son:

• Anuncio de un producto: Cada vez que una empresa lanza un nuevo producto, suele publicar un comunicado de prensa para generar cobertura en los medios de comunicación y ayudar a crear expectación en torno al producto.

• Anuncio de la empresa: Los detalles relacionados con la reestructuración, la reubicación, las asociaciones, las noticias financieras y otras actualizaciones de la empresa se comparten a través de un comunicado de prensa.

• Anuncio de eventos: Si una empresa organiza, patrocina o asiste a un evento, puede publicar un comunicado de prensa para generar interés y fomentar la asistencia.

• Anuncio de iniciativas: Una empresa puede publicar un comunicado de prensa para promover una nueva iniciativa o campaña. Por ejemplo, una marca de ropa puede publicar un comunicado de prensa para promocionar su última colección de moda sostenible. Las iniciativas de RSC también se promueven a menudo a través de comunicados de prensa.

• Anuncio de premios: Ganar un premio es una gran manera de crear credibilidad y generar una cobertura mediática positiva. Por ello, las empresas suelen publicar comunicados de prensa cuando ganan premios.

• Anuncio de empleados: La contratación de un nuevo ejecutivo o el anuncio de los ascensos de los empleados son ejemplos de noticias que pueden compartirse a través de un comunicado de prensa.

• Anuncio de investigación: A menudo, las empresas publican comunicados de prensa para compartir los resultados de sus últimas investigaciones o estudios.

¿Cómo funciona una nota de prensa?

Los periodistas y los medios de comunicación siempre están buscando historias nuevas e interesantes para compartir con su público. Las notas de prensa les ayudan a encontrar estas historias proporcionándoles toda la información que necesitan en un solo lugar.

He aquí un ejemplo de cómo funcionan los comunicados de prensa:

• Una empresa pone en marcha una iniciativa y quiere generar cobertura mediática para promocionarla.
• El equipo de marketing de la empresa crea un comunicado de prensa sobre la iniciativa y lo distribuye a los medios de comunicación pertinentes.
• Un periodista de uno de estos medios lee el comunicado de prensa y decide que sería un artículo interesante.
• El periodista se pone en contacto con la empresa para obtener más información y una entrevista.
• A continuación, el periodista escribe un artículo sobre la iniciativa de RSE de la empresa y lo publica en su página web.
• El artículo ayuda a dar a conocer la iniciativa y ayuda a la empresa a construir su valor de marca, todo ello de forma gratuita.

La importancia de una nota de prensa

En la era del marketing digital, los comunicados de prensa siguen siendo una parte importante de cualquier estrategia de relaciones públicas o de marketing. Esto se debe a que es una de las formas más fáciles y rentables de generar cobertura mediática.

Atrae a los medios de comunicación

Una nota de prensa es una excelente manera de llegar a los periodistas y otros profesionales de los medios de comunicación. Ayuda a una empresa a dar a conocer su historia a las personas que más probablemente escribirán sobre ella. 

Sin un comunicado de prensa, una empresa tendría que depender de su propia red de contactos para hacer llegar su historia a los medios de comunicación.

Construye relaciones

Un comunicado de prensa también puede ayudar a las empresas a establecer y alimentar las relaciones con periodistas, blogueros y otras personas influyentes. Estas relaciones son importantes porque pueden ayudar a la empresa a generar una futura cobertura mediática.

Hace correr la voz

Una nota de prensa es una forma eficaz de dar a conocer los productos, servicios o eventos de una empresa. Puede ayudar a una empresa a generar interés y conocimiento entre sus clientes objetivo.

Ayuda a gestionar las crisis con eficacia

En caso de crisis, una nota de prensa puede ayudar a una empresa a controlar la historia, puede evitar que la cobertura negativa de los medios de comunicación se descontrole dando a conocer primero su versión de la historia.